プライバシーポリシー

当サイトでは、個人情報の取り扱いにおいて、運営主体である「株式会社コスモスポーツ」の方針に基づいて、細心の注意を払い、サイトの運営を行っています。本サービスにおいて個人情報を提供・登録されるためには、本サービスにおけるプライバシーポリシーに同意いただく必要がございます。

1.個人情報保護方針

株式会社コスモスポーツ（以下「弊社」といいます）は、個人情報保護法に基づいて依頼者の個人情報を保護する責務を負っていることを認識しております。「コンプライアンス至上主義」を理念として、以下に示す方針を実行し、これを維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともにその継続的改善に取り組むことをここに宣言します。

弊社は、受任した業務の遂行をはじめとする執務、広報活動、組織の管理、構築に必要な執務およびこれらに付随する執務等の達成に必要な範囲に限定して、適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。また、目的外利用を行わないことおよびその措置を講じます。
弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努めます。
弊社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

2006年11月1日（制定）

株式会社コスモスポーツ

代表取締役　テスト　太郎

個人情報に関する相談窓口

MAIL：test@test.com

TEL：0296-22-3800

FAX：0296-22-3851

郵送：〒308-0847　茨城県筑西市外塚665番地

株式会社コスモスポーツ

2.個人情報の利用目的

弊社の「個人情報保護方針」に従い、利用者の個人情報を以下の目的において利用する場合があります。以下に定める目的の範囲を超えて利用する場合は、利用者本人に通知し、同意を得た上で行います。

本人の確認・認証
本サービスに関する情報の提供
アンケートの実施
お問い合わせへの対応
弊社からのお知らせ
規約等の変更などの通知
その他、弊社が運営するサービスのご案内

3.個人情報の第三者提供

個人情報は、あらかじめご本人に同意を得ている場合、および次のいずれかを除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

4.安全管理措置に関する事項

弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、毀損、漏えいを防止し、個人情報の安全管理のため、本基本方針を策定するとともに、組織的、物理的、および技術的な安全管理措置を適切に講じ、個人情報を取り扱う所属弁護士、従業員を含む全所員に対して、個人情報保護のための教育を行い、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。

また、弊社は、取り扱う必要がなくなった際には、速やかに当該個人情報を適切に廃棄します。

弊社にて、安全管理のため講じている措置には、次に掲げる事項が含まれます。

組織的安全管理措置
1. 個人データの取扱いに関する責任者の設置および責任の明確化

個人データの取扱いに関する責任者を設置し、責任者を明示するとともに、問題が発生した際の報告、連絡体制を構築しています。
2. 個人データの運用に関する規程および体制の整備

個人データの入力、利用、加工、廃棄等、個人データの運用に関する規程を策定するとともに、個人データの利用状況等を記録するなどの体制を構築しています。
3. 漏えい等の事案に対応する体制の整備

個人データの漏えい等が発生した場合には、調査のうえ原因を究明し、再発防止のため早期に対策を講じます。
人的安全管理措置
1. 個人データに関する規程の策定

個人データに関する各種規程を策定したうえ、所員に周知しています。
2. 研修の実施

個人データの取扱いに関する規程の内容および留意事項について、定期的な研修を実施し、所員に周知しています。
物理的安全管理措置
1. 個人データの保管および取扱い区域に関する措置

個人データを含む文書、電子媒体等については、施錠可能なキャビネット等に保管したうえ、施錠管理および鍵の管理を行うとともに、個人データを取り扱う区域への、入退室管理および持ち込み機器等の制限などの措置を実施しています。
2. 暗号化・パスワードによる保護

個人データを取り扱う機器、電子媒体の盗難・紛失等を防止するとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判別できないよう暗号化・パスワードによる保護をしています。
3. データ削除専用ソフトウェアの使用

個人データを削除する際に、容易に復元できないようデータ削除専用ソフトウェアを使用しています。
技術的安全管理措置
1. アクセスの制限

弊社外からは、担当者以外は個人データへのアクセスができない仕組みを導入しています。また、アクセス権限を付与する所員数を最小限にとどめています。
2. 個人データを含むシステムへのアクセスに関する仕組み

個人データが含まれるシステムへアクセスするには、IDおよびパスワードによる認証を必要とする仕組みを導入しています。
3. アプリケーションの無権限利用の防止

個人データにアクセス可能なアプリケーションの無権限利用を防止する措置を実施しています。
4. ウイルス対策ソフトウェアの導入

最新のウイルス対策ソフトウェアを導入し、ウイルスにより個人データが流出することを防止しています。
5. セキュリティ対策用修正ソフトウェアの適用

OS、アプリケーション等に対しセキュリティ対策用修正ソフトウェアを適用しています。
6. 不正ソフトウェア対策の有効性・安定性の確認

パターンファイルや修正ソフトウェアの更新の確認等、不正ソフトウェア対策の有効性および安定性の確認を行っています。
7. 個人データの暗号化

盗聴される可能性のあるネットワークで個人データを通信する際、個人データを暗号化しています。
8. 動作確認時における個人データの利用禁止

情報システムの導入、変更の際の動作確認時に、テストデータとして個人データを利用することを禁止しています。
9. 情報システムの変更時における検証

情報システムの変更時に、変更によって情報システムまたは運用環境のセキュリティが損なわれないことの検証を行っています。
外国への個人データの提供について
弊社は、外国に個人データを提供していません。

5.個人情報を与えることの任意性

本サービスにおける個人情報の提供は、利用者の任意によるものとします。但し、本サービスの提供において、必要な情報の提供がない場合は、2項記載の利用目的を達成できない場合があります。

6.個人情報の委託

ご本人の個人情報を委託する場合は、個人情報に関する秘密保持を締結した委託先に委託します。

7.認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL：0120-700-779
受付時間：平日9：30～12：00、13：00～16：30

8.行動履歴、属性情報および第三者の広告配信について

弊社は、お客さまにより適切な広告を表示するために、弊社の保有する個人関連情報（Cookie等）に基づき、広告配信事業者と連携し、広告を配信することがあります。なお、弊社で設定するクッキー（Cookie）については、『10．クッキー（Cookie）の使用』をご覧ください。

広告配信事業者が、これらの情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。

これらの広告配信事業者の広告については、お客さまにより「行動ターゲティング広告」の有効化・無効化を選択することができます。詳しくは『クッキーポリシーについて詳しく見る』をご確認ください。

9.クッキー（Cookie）の使用

このWebサイトでは、クッキー（Cookie）という技術を使用しています。

クッキーとは、Webブラウザ内に一時的に蓄積されるデータのことです。

お客さまは、ご使用のWebブラウザでクッキーを無効に設定することもできますが、その場合、当サイトの一部サービスや機能が正常に機能しなくなる可能性があります。

なお、当サイトで設定するクッキーには、お客さまの個人情報（氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の情報）は含まれませんのでご安心ください。

また、当サイトでは、サイトの分析・改善とサービス向上のために「Google Analytics」を用いています。

Google Analyticsは、特定の情報（アクセスしたサイトのURLやIPアドレスなど）を取得したり、Google社がお客さまがお使いのWebブラウザにクッキーを設定し、または既存のクッキーを読み取ったりする場合もあります。

当サイトを利用したお客さまは、Google社が上記の方法で利用者に関するデータを収集・処理することについて同意したものとみなしますので、あらかじめご了承ください。

※Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analytics利用規約およびGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。

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10.個人情報開示等の請求手続

1.個人情報の開示等に応じる手続

ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を希望される場合は、個人情報の取扱いについての6項の窓口にて承っております。開示等のご請求に際し、弊社より「個人情報開示等請求書」を送付いたしますので、必要事項を記入のうえ、定形郵便物（84円）と簡易書留料金分（320円）を足した切手を貼付した返信用の封筒を同封し、ご返送をお願いいたします。

「個人情報開示等請求書」の請求内容を確認のうえ、書面（封書）、または弊社所定の電磁的記録で対応いたします。

なお、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示の請求については、手数料490円（税込）を負担していただきます。また、写しの交付を希望する場合には写し1枚につき30円（税込）の手数料がかかります。

2.個人情報の不開示等について

個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、個人情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止に関して、以下の場合は、ご請求の対応はできませんが、その旨を書面で回答いたします。

ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
弊社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

個人情報の訂正、追加または削除に関して、弊社で保有する個人データが誤っている場合は対応をいたしますが、個人データの内容が事実の場合、および法令の規定によって特別な手続が定められている場合は対応いたしかねますのでご承知おきください。

11.プライバシーポリシーの変更

弊社は本プライバシーポリシーを適宜見直し、継続的な改善に努める目的から、必要に応じて本ポリシーを変更する場合があります。